Wat doet een gestor in Spanje en wanneer heb je er een nodig?
Wie in Spanje gaat wonen, werken, ondernemen of een huis koopt, krijgt vrijwel altijd te maken met formulieren, afspraken en verschillende overheidsinstanties. Veel Nederlanders en Belgen schakelen daarom een gestor in. Maar wat doet zo iemand precies, en wat is het verschil met bijvoorbeeld een advocaat?
Een gestor administrativo is iemand die administratieve procedures voor particulieren en bedrijven verzorgt en cliënten kan vertegenwoordigen bij verschillende instanties. Denk aan de Spaanse belastingdienst, de Seguridad Social, verkeersdienst DGT en immigratiediensten. Het officiële Spaanse beroepsorgaan noemt onder meer belastingen, sociale zekerheid, verkeer, vastgoed, verblijfszaken en administratieve registraties als werkterreinen van een gestor.
Hulp bij NIE en verblijfszaken
Een van de eerste zaken waarmee buitenlanders in Spanje te maken krijgen is vaak het NIE-nummer. Dit identificatienummer is nodig voor tal van financiële en administratieve handelingen, bijvoorbeeld bij de aankoop van een woning of bepaalde belastingzaken.
Een gestor kan helpen bij het voorbereiden van de aanvraag, het verzamelen van documenten en – wanneer de procedure dit toestaat – optreden als gemachtigde.
Niet alles kan echter door een gestor worden overgenomen. Zo moeten EU-burgers die zich voor langer verblijf als inwoner registreren in het Registro Central de Extranjeros de aanvraag volgens de Spaanse overheid persoonlijk indienen bij de bevoegde immigratiedienst of politie.
Belastingen en administratie
Een ander belangrijk werkgebied is de Spaanse belastingadministratie.
Een gestor kan bijvoorbeeld helpen met:
belastingaangiften, gemeentelijke belastingen, belasting rond aankoop of verkoop van vastgoed, erfbelasting en schenkbelasting.
Dat kan vooral praktisch zijn voor buitenlanders die niet precies weten welke Spaanse aangiften op hun situatie van toepassing zijn.
Handig voor autónomos en ondernemers
Ook zelfstandigen maken veel gebruik van een gestoría.
Wie in Spanje als autónomo begint, krijgt te maken met onder andere Hacienda en de Seguridad Social. Daarnaast moeten periodiek verschillende belastingaangiften worden gedaan.
Voor ondernemingen lopen administratieve procedures bovendien via verschillende landelijke, regionale en gemeentelijke instanties. Welke vergunningen en procedures nodig zijn, hangt mede af van de activiteit en de plaats waar het bedrijf wordt gevestigd.
Een gestor kan de administratie verzorgen, deadlines bewaken en aangiften indienen.
Ook voor auto’s en verkeer
Bij de aankoop, verkoop of invoer van een auto kan een gestor eveneens veel werk uit handen nemen.
Denk bijvoorbeeld aan:
overschrijving van een voertuig, kentekenregistratie, administratieve procedures bij de DGT en het regelen van bepaalde belastingen rond een voertuig.
Vooral bij het invoeren van een Nederlandse of Belgische auto in Spanje kan het aantal verschillende stappen behoorlijk oplopen.
Hulp bij woning en erfenis
Gestores houden zich ook bezig met administratieve zaken rond vastgoed.
Het officiële beroepsorgaan noemt onder meer koop en verkoop van woningen, hypotheken, belastingen, contracten en werkzaamheden rond het Spaanse eigendomsregister.
Ook bij een erfenis kan een gestor administratieve en fiscale werkzaamheden uitvoeren.
Een gestor is geen advocaat
Dit onderscheid is belangrijk.
Een gestor kan veel administratie regelen en advies geven binnen zijn vakgebied, maar is daarmee niet automatisch een abogado, oftewel advocaat.
Bij een huisaankoop waarbij je juridische zekerheid wilt over bijvoorbeeld:
de legaliteit van bebouwing, schulden op het perceel, bouwvergunningen, eigendomsrechten, contractvoorwaarden of mogelijke overtredingen,
is een onafhankelijke advocaat gespecialiseerd in vastgoedrecht verstandiger.
Een gestor kan vervolgens veel van het administratieve werk uitvoeren.
Gestor of asesor fiscal?
Daarnaast kom je in Spanje regelmatig de term asesor fiscal tegen.
Een asesor fiscal richt zich vooral op belastingadvies en fiscale aangiften. Een gestor werkt doorgaans breder en verzorgt allerlei administratieve procedures.
Veel gestorías hebben overigens meerdere specialisten in dienst, waardoor belastingzaken, boekhouding, arbeidszaken en administratie vanuit één kantoor kunnen worden geregeld.
Wat kost een gestor?
Er bestaat geen vast landelijk tarief.
Voor een eenvoudige administratieve handeling kan het om enkele tientallen tot ruim honderd euro gaan. Voor uitgebreidere zaken, zoals belastingaangiften, ondernemingsadministratie, immigratieprocedures of een nalatenschap, kunnen de kosten aanzienlijk hoger zijn.
Vraag daarom vooraf:
wat precies bij de prijs is inbegrepen, welke overheidskosten daar nog bovenop komen en of er een vaste prijs of uurtarief wordt gehanteerd.
Kies bij voorkeur een gestor colegiado
Wie een gestor inschakelt, kan controleren of deze staat ingeschreven bij een officieel Colegio de Gestores Administrativos.
Voor het officieel uitoefenen van het beroep van gestor administrativo is aansluiting bij het bevoegde beroepscollege vereist. Een eenmaal ingeschreven gestor kan zijn beroep in heel Spanje uitoefenen.
Vraag daarnaast of het kantoor ervaring heeft met buitenlanders en of men Engels of Nederlands spreekt.
Niet verplicht, vaak wel gemakkelijk
Je bent in Spanje voor veel procedures niet verplicht om een gestor in te schakelen. Veel administratieve handelingen kunnen zelf persoonlijk of elektronisch worden uitgevoerd. De Spaanse overheid biedt steeds meer procedures via digitale loketten aan.
Toch kan een goede gestor vooral tijdens een emigratie veel tijd en frustratie besparen. Je hoeft niet zelf uit te zoeken bij welke instantie je moet zijn, welke formulieren nodig zijn en wanneer bepaalde aangiften moeten worden gedaan.
Voor wie nog weinig Spaans spreekt of voor het eerst met de Spaanse bureaucratie te maken krijgt, kan een betrouwbare gestor daarom al snel een van de handigste contacten in Spanje worden.
