Langer dan drie maanden in Spanje? Dan moet je je als EU-burger registreren
Nederlanders die zich voor langere tijd in Spanje vestigen, hebben als EU-burger geen verblijfsvergunning nodig. Toch bestaat er wél een registratieplicht.
Wie langer dan drie maanden in Spanje verblijft en daar zijn verblijf vestigt, moet zich inschrijven in het Registro Central de Extranjeros. Na registratie ontvang je het Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea: het bekende groene registratiebewijs.
Maar wat is dit document precies, wanneer heb je het nodig en hoe vraag je het aan?
Wat is het Certificado de Registro?
Het Certificado de Registro is het officiële bewijs dat je als burger van de Europese Unie in Spanje als langdurig verblijvende EU-burger bent geregistreerd.
Het document bevat onder andere:
- je naam;
- nationaliteit;
- adres in Spanje;
- je NIE-nummer;
- de datum waarop je bent geregistreerd.
Het is dus geen verblijfsvergunning en ook geen Spaanse identiteitskaart. Nederlanders hebben als EU-burger op grond van het Europese vrij verkeer het recht om in Spanje te wonen wanneer zij aan de daarvoor geldende voorwaarden voldoen.
Wanneer moet je je registreren?
Voor een verblijf van maximaal drie maanden is voor een Nederlandse EU-burger in principe een geldig paspoort of geldige identiteitskaart voldoende.
Wil je langer dan drie maanden in Spanje verblijven, dan moet je je inschrijven in het Registro Central de Extranjeros.
Volgens de Spaanse regels moet de aanvraag binnen drie maanden na binnenkomst in Spanje persoonlijk worden ingediend.
Wie kan zich registreren?
Alleen langer dan drie maanden in Spanje willen wonen is niet voldoende. Je moet daarnaast onder een van de categorieën vallen die recht geven op langdurig verblijf.
Dat kan bijvoorbeeld wanneer je:
- in Spanje in loondienst werkt;
- als zelfstandige in Spanje werkt;
- over voldoende eigen financiële middelen beschikt en een passende ziektekostenverzekering hebt;
- in Spanje studeert en aan de daarvoor geldende voorwaarden voldoet;
- of als gezinslid verblijft bij een EU-burger die aan de voorwaarden voldoet.
Voor veel Nederlandse gepensioneerden en mensen die zonder baan naar Spanje verhuizen, zijn vooral voldoende financiële middelen en een goede ziektekostendekking belangrijk.
Wat heb je nodig voor de aanvraag?
De exacte documenten hangen af van je persoonlijke situatie, maar in ieder geval moet je rekening houden met:
- het ingevulde formulier EX-18;
- een geldig paspoort of geldige identiteitskaart;
- bewijs dat je aan de verblijfsvoorwaarden voldoet;
- bewijs van betaling van Modelo 790, código 012.
Werk je in Spanje, dan kun je bijvoorbeeld een arbeidscontract of bewijs van inschrijving bij de Seguridad Social gebruiken.
Zelfstandigen moeten kunnen aantonen dat zij daadwerkelijk als zelfstandige in Spanje werkzaam zijn.
Wie niet werkt, moet doorgaans aantonen dat hij over voldoende financiële middelen beschikt en een ziektekostenverzekering heeft die in Spanje voldoende dekking biedt.
Hoeveel geld moet je hebben?
Er bestaat niet één vast bedrag dat voor iedere aanvrager hetzelfde is.
De Spaanse autoriteiten moeten de financiële situatie individueel beoordelen en daarbij onder andere kijken naar de persoonlijke en gezinssituatie.
Het uitgangspunt is dat je voldoende middelen moet hebben om tijdens je verblijf niet afhankelijk te worden van de Spaanse sociale bijstand.
Ziektekostenverzekering is belangrijk
Wie niet in Spanje werkt, moet meestal aantonen dat er een publieke of particuliere ziektekostenverzekering is die dekking biedt in Spanje.
Voor Nederlandse gepensioneerden kan bijvoorbeeld een recht op zorg ten laste van Nederland relevant zijn.
Welke documenten in jouw situatie worden geaccepteerd, is verstandig vooraf bij de betreffende instantie te controleren.
Waar vraag je het aan?
De aanvraag moet persoonlijk worden gedaan bij:
- de Oficina de Extranjería in de provincie waar je woont; of
- een daarvoor aangewezen politiebureau.
In de meeste gevallen is vooraf een cita previa, een afspraak, nodig.
In populaire gebieden zoals Alicante, Málaga en andere kustprovincies kunnen beschikbare afspraken snel vol zitten. Het is daarom verstandig niet tot het laatste moment te wachten.
Wanneer de aanvraag wordt goedgekeurd, wordt het registratiecertificaat volgens de officiële procedure direct afgegeven.
Het bekende ‘groene kaartje’
Het registratiebewijs wordt in de praktijk vaak de groene kaart, tarjeta verde of green certificate genoemd.
Het is echter geen volwaardige identiteitskaart. Er staat bijvoorbeeld geen foto op.
Wanneer je je ermee moet identificeren, kan daarom ook om je Nederlandse paspoort of identiteitskaart worden gevraagd.
Is het Certificado de Registro hetzelfde als een NIE?
Nee. Dit wordt vaak door elkaar gehaald.
Een NIE is je Número de Identidad de Extranjero: een persoonlijk identificatienummer voor buitenlanders in Spanje.
Je kunt al een NIE hebben zonder dat je officieel als inwonende EU-burger in Spanje bent geregistreerd. Bijvoorbeeld omdat je eerder een woning hebt gekocht.
Het Certificado de Registro is daarentegen het bewijs dat je als EU-burger in het Spaanse vreemdelingenregister bent ingeschreven.
Je NIE-nummer staat wel op dit certificaat.
En het empadronamiento?
Ook het empadronamiento is iets anders.
Met het empadronamiento schrijf je je bij de gemeente in op het adres waar je woont. Je komt daarmee in het gemeentelijke bevolkingsregister, het padrón municipal.
Kort gezegd:
NIE
Je persoonlijke identificatienummer als buitenlander.
Empadronamiento
Je inschrijving bij de gemeente waar je woont.
Certificado de Registro
Je registratie als EU-burger die langdurig in Spanje verblijft.
Het zijn dus drie verschillende zaken die in de praktijk vaak naast elkaar nodig zijn.
Ben je met het groene certificaat automatisch fiscaal inwoner van Spanje?
Nee.
De registratie als EU-burger en je fiscale woonplaats zijn twee verschillende onderwerpen.
Voor het Certificado de Registro speelt de grens van langer dan drie maanden verblijf een rol.
Voor fiscaal inwonerschap wordt onder andere gekeken naar de bekende grens van meer dan 183 dagen binnen een kalenderjaar, maar ook andere factoren kunnen bepalen waar iemand fiscaal woont.
Je wordt dus niet uitsluitend door het aanvragen van het groene certificaat automatisch fiscaal inwoner van Spanje.
Andersom betekent het ontbreken van dat certificaat ook niet automatisch dat je voor de Spaanse belastingdienst géén fiscaal inwoner bent.
Wat gebeurt er na vijf jaar?
Wie gedurende vijf jaar onafgebroken en legaal in Spanje heeft gewoond, verkrijgt in veel gevallen het recht op permanent verblijf.
Je kunt vervolgens een certificaat aanvragen waarop wordt bevestigd dat je permanent verblijfsrecht hebt.
Vanaf dat moment gelden niet meer dezelfde voorwaarden voor verblijf als tijdens de eerste vijf jaar.
Ga je echt in Spanje wonen? Regel de registraties op tijd
Voor Nederlanders die permanent of voor langere tijd naar Spanje verhuizen, is alleen een NIE aanvragen dus niet voldoende.
Wie daadwerkelijk langer dan drie maanden in Spanje verblijft, moet kijken of hij zich moet registreren in het Registro Central de Extranjeros.
Daarbij is het verstandig om al vóór de verhuizing na te gaan welke documenten je nodig hebt voor:
- je Certificado de Registro;
- het empadronamiento;
- de Spaanse gezondheidszorg;
- belastingzaken;
- en eventueel de registratie bij de Seguridad Social.
Zo voorkom je dat je na aankomst in Spanje essentiële documenten mist of langdurig op een nieuwe afspraak moet wachten.
Let op: procedures en gevraagde bewijsstukken kunnen in de praktijk per provincie of aanvraaglocatie enigszins verschillen. Controleer daarom vóór je afspraak altijd de actuele voorwaarden bij de bevoegde Spaanse instantie.
